Holzabrechnung mit dem WEST System bzw. jWEST Mobile

Eine Spezial-Anwendung unseres WEST Systems

Die Holzabrechnung unterscheidet sich in mehreren Punkten von der Abrechnung anderer Produkte – bereits beim Holzeinkauf und der Abrechnung mit den Lieferanten.

Holz wird in der Regel anhand von Zertifikaten eingekauft, insbesondere FSC und PEFC. Diese bescheinigen, dass Holz und Holzprodukte aus einer ökologisch, ökonomisch und sozial nachhaltigen Forstwirtschaft stammen. Zertifikatsart, Zertifizierungsanteil, Zertifikatsnummer und Gültigkeitszeitraum werden in der WEST-Maske „Teile-Lieferanten-Zuordnung“ gepflegt.

Die Holzabrechnung – Schritt für Schritt

1. Bestellung: Holz-Bestellungen werden nach Holzart (Teile-Nr.), Menge, Preis und Liefertermin erfasst. Das Kontingent wird immer für ein Quartal festgelegt.

2. Wareneingangserfassung: Für die Webanwendung jWEST Mobile wurde ein neues Modul entwickelt, das die Erfassung von Wareneingängen am PC, auf Tablets und mobilen Geräten ermöglicht – mit Menge, Abmessungen und Lagerzielort.

3. Abrechnung des Holzeinkaufs: Die Abrechnung wird auf Basis der erfassten Wareneingänge erstellt, freigegeben und automatisch an die Finanzbuchhaltung übermittelt. Der Kunde erstellt eine Lieferantengutschrift. Der Steuersatz (7 % oder 19 %) kann je Holzart und Lieferant individuell festgelegt werden.

4. Abrechnung des Fuhrlohns: Parallel wird die Fuhrlohnabrechnung auf Grundlage der Vereinbarungen mit dem Spediteur erstellt – ebenfalls mit Freigabe und automatischer Übergabe an die FiBu.